Privacybeleid

Laatste update: augustus 2025

Inspect Belgium hecht veel belang aan de bescherming van uw privacy. Dit beleid legt uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom, hoelang wij ze bewaren en wat uw rechten zijn, conform de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

Inspect Belgium VZW is verantwoordelijk voor de verwerking van uw persoonsgegevens. Voor elke vraag kunt u ons contacteren op info@inspectbelgium.be of op +32 10 280 577. Inspect Belgium is niet verplicht een functionaris voor gegevensbescherming aan te stellen.

2. Gegevens die wij verzamelen

Wij verzamelen uitsluitend de gegevens die nodig zijn voor onze opdrachten, met name wanneer u een van onze formulieren invult (keuringsaanvraag, contact, sollicitatie):

• identificatie- en contactgegevens: naam, voornaam, e-mailadres, telefoonnummer;
• gegevens met betrekking tot de keuring: adres van het pand, type installatie, type en reden van de keuring, overgemaakte technische documenten;
• professionele gegevens: naam van de onderneming, btw-nummer, adres;
• sollicitatiegegevens: cv, motivatiebrief, taal en gewenste functie.

3. Doeleinden en rechtsgronden

• uw aanvragen behandelen, de keuringen plannen en de verslagen en processen-verbaal opstellen — uitvoering van de overeenkomst ;
• onze reglementaire verplichtingen als geaccrediteerd organisme en onze boekhoudkundige verplichtingen naleven — wettelijke verplichting ;
• de klantenrelatie beheren en uw vragen beantwoorden — gerechtvaardigd belang ;
• sollicitaties behandelen — precontractuele maatregelen.

4. Ontvangers

Uw gegevens zijn uitsluitend toegankelijk voor het bevoegde personeel van Inspect Belgium en, in voorkomend geval, voor onze technische onderaannemers (hosting, planning, informatica) die op instructie en onder contract handelen. Ze kunnen aan de bevoegde overheden worden meegedeeld wanneer de wet dit vereist. Wij verkopen noch verhuren uw gegevens aan derden.

5. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens gedurende de termijn die nodig is voor de beschreven doeleinden, vermeerderd met de toepasselijke wettelijke termijnen (met name de boekhoudkundige bewaring van 10 jaar). Niet-weerhouden sollicitaties worden gedurende een beperkte termijn bewaard, behoudens uw akkoord.

6. Beveiliging

Inspect Belgium neemt passende technische en organisatorische maatregelen om uw gegevens te beschermen tegen verlies, ongeoorloofde toegang of elk misbruik.

7. Uw rechten

U beschikt over een recht op inzage, verbetering, wissing, beperking en verzet, alsook over een recht op overdraagbaarheid van uw gegevens. Om deze uit te oefenen, contacteer ons op info@inspectbelgium.be.

8. Klacht

U kunt een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (GBA), Drukpersstraat 35, 1000 Brussel — www.autoriteprotectiondonnees.be.

9. Cookies

Het gebruik van cookies wordt in detail beschreven in ons Cookiebeleid.